top of page

PRIVACY BELEID

Privacyverklaring

Versie 1.0 – Datum: 30.04.2026
 
1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?
 
JT Advocaten BV, met kantoor te Fazantenparkstraat 6, 8670 Koksijde, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer BE0740.759.702, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van haar activiteiten.
 
Voor alle vragen over deze privacyverklaring of de uitoefening van uw rechten, kan u ons bereiken via info@jt-advocaten.be of telefonisch op 0485 35 30 46.
 
2. Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken van cliënten, tegenpartijen, derden, websitebezoekers, sollicitanten en leveranciers, in het kader van onze juridische dienstverlening en de werking van ons kantoor. Zij geeft uitvoering aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679, hierna "AVG") en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
 
Naargelang de aard van het dossier en uw rol daarin, verwerken wij onder meer:

  • Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, geboortedatum, geboorteplaats, rijksregisternummer, identiteitskaartgegevens;

  • Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres;

  • Financiële gegevens: bankrekeningnummer, betalingsgegevens, gegevens over inkomsten en vermogen voor zover relevant voor het dossier;

  • Beroepsgegevens: werkgever, functie, ondernemingsnummer;

  • Gerechtelijke en juridische gegevens: gegevens uit gerechtelijke procedures, vonnissen, akten, contracten en correspondentie;

  • Gevoelige gegevens (in de zin van artikel 9 en 10 AVG), zoals gegevens betreffende gezondheid, gezinssamenstelling, strafrechtelijke veroordelingen of strafbare feiten, doch enkel voor zover de behartiging van uw belangen of de verdediging in rechte dat vereist;

  • Technische gegevens bij bezoek aan onze website: IP-adres, browsertype, surfgedrag (zie onze afzonderlijke Cookie Policy).

 
Voor zover wij persoonsgegevens verwerken van personen die geen rechtstreekse cliëntrelatie met ons kantoor hebben (zoals tegenpartijen of getuigen), gebeurt dit op basis van gegevens die ons door onze cliënt of via gerechtelijke stukken worden aangereikt.

4. Voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond?
 
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor welbepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden:
a. Juridische dienstverlening en behartiging van uw belangen. Wij verwerken uw gegevens om u juridisch te kunnen adviseren en bijstaan, om procedures voor te bereiden en te voeren, en om met derden (rechtbanken, tegenpartijen, deurwaarders, notarissen, overheden) te corresponderen. Rechtsgrond: de uitvoering van de overeenkomst van dienstverlening tussen u en het kantoor (artikel 6.1 b) AVG), en in voorkomend geval de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering (artikel 9.2 f) AVG voor gevoelige gegevens).
b. Naleving van wettelijke verplichtingen. Wij zijn als advocatenkantoor onderworpen aan diverse wettelijke verplichtingen, waaronder de antiwitwaswetgeving (Wet van 18 september 2017), de fiscale en boekhoudkundige wetgeving, en de deontologische regelgeving van de Orde van Vlaamse Balies. Rechtsgrond: artikel 6.1 c) AVG.
c. Klantenbeheer en facturatie. Voor het beheer van uw dossier, de communicatie, de aanmaak van facturen en de inning ervan. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6.1 b) AVG).
d. Gerechtvaardigde belangen van het kantoor. Voor de beveiliging van onze infrastructuur, de behartiging van eigen rechten in geval van geschillen, archivering, en de verbetering van onze dienstverlening. Rechtsgrond: artikel 6.1 f) AVG.
e. Communicatie via de website. Wanneer u via het contactformulier of per e-mail contact opneemt, gebruiken wij uw gegevens uitsluitend om uw vraag te beantwoorden. Rechtsgrond: uw toestemming en/of precontractuele maatregelen (artikel 6.1 a) en b) AVG).

 

Het kantoor neemt geen beslissingen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking, met inbegrip van profilering, en die rechtsgevolgen voor u hebben of u op vergelijkbare wijze in aanmerkelijke mate treffen.


5. Beroepsgeheim
 
Als advocaat zijn wij gebonden door het beroepsgeheim (artikel 458 Strafwetboek en artikel 5 Codex Deontologie). Dit beroepsgeheim is van openbare orde en gaat voor op de meeste verplichtingen die uit de AVG zouden voortvloeien.
 
Concreet betekent dit dat wij geen informatie uit uw dossier zullen meedelen aan derden, behoudens met uw toestemming, in het kader van uw verdediging, of wanneer een wettelijke verplichting ons daartoe noodzaakt (zoals de meldingsplicht onder de antiwitwaswet, doch enkel binnen de strikte grenzen die de wet toelaat).

6. Aan wie geven wij uw gegevens door?
 
Uw persoonsgegevens worden enkel meegedeeld aan derden voor zover dit noodzakelijk is voor de hierboven vermelde doeleinden:

  • aan rechtbanken, tegenpartijen, raadslieden van tegenpartijen, gerechtsdeurwaarders, notarissen, deskundigen en andere actoren in het kader van uw dossier;

  • aan onze IT-dienstverleners, ons boekhoud- en softwareplatform en onze hostingprovider, die optreden als verwerker en met wie wij de wettelijk vereiste verwerkersovereenkomsten hebben gesloten;

  • aan overheidsinstanties wanneer een wettelijke verplichting ons daartoe verplicht (fiscus, sociale zekerheid, gerechtelijke overheden, antiwitwasmeldingen via de stafhouder);

  • aan uw rechtsbijstandsverzekeraar of andere financierder van het dossier, voor zover u hiermee instemt.

 
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor commerciële prospectie door derden.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
 
Wij streven ernaar uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Indien een doorgifte naar een derde land toch noodzakelijk zou zijn (bijvoorbeeld via cloud-dienstverleners), gebeurt dit enkel mits passende waarborgen overeenkomstig de artikelen 44 en volgende AVG, in de regel via de standaardcontractuele bepalingen van de Europese Commissie.

8. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
 
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld:

  • Cliëntdossiers: in beginsel vijf jaar na de afsluiting van het dossier, overeenkomstig de bewaarplicht uit de Codex Deontologie. Dossiers waarin nog actuele rechten of verplichtingen kunnen spelen (bv. familierechtelijke dossiers met onderhoudsbijdragen, eigendomstitels), worden langer bewaard.

  • Boekhoudkundige stukken: zeven jaar (artikel III.86 Wetboek economisch recht).

  • Antiwitwasidentificatie: tien jaar na het einde van de zakelijke relatie (artikel 60 Wet 18 september 2017).

  • Sollicitatiegegevens: maximaal één jaar na afsluiting van de procedure, tenzij u uitdrukkelijke toestemming geeft voor langere bewaring.

  • Websiteformulieren en e-mailcorrespondentie zonder gevolg: maximaal één jaar.

 
9. Beveiliging van uw gegevens
 
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Dit omvat onder meer toegangsbeveiliging, versleutelde back-ups, beveiligde communicatiekanalen en de systematische sensibilisering van onze medewerkers omtrent het beroepsgeheim en gegevensbescherming.

10. Welke rechten heeft u?
 
Onder de AVG beschikt u over de volgende rechten:

  • Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;

  • Recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;

  • Recht op gegevenswissing ("recht op vergetelheid"), behoudens wanneer een wettelijke bewaartermijn of de instelling van een rechtsvordering zich daartegen verzet;

  • Recht op beperking van de verwerking;

  • Recht op overdraagbaarheid van de gegevens die u zelf heeft verstrekt;

  • Recht van bezwaar tegen verwerkingen op grond van een gerechtvaardigd belang;

  • Recht om uw toestemming in te trekken, wanneer de verwerking op uw toestemming berust.

 
De uitoefening van deze rechten kan beperkt worden door het beroepsgeheim of door de bewaarplichten waaraan ons kantoor onderworpen is.
 
U kan uw rechten uitoefenen door een schriftelijk en ondertekend verzoek, vergezeld van een kopie van uw identiteitskaart, te richten aan info@jt-advocaten.be of per post aan ons kantooradres. Wij beantwoorden uw verzoek binnen één maand.
 
Bent u van oordeel dat wij uw rechten niet correct respecteren, dan kan u klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – tel. 02/274.48.00 – contact@apd-gba.be – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

11. Functionaris voor gegevensbescherming

Ons kantoor heeft geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. De verwerking van persoonsgegevens binnen ons kantoor maakt geen kernactiviteit uit zoals bedoeld in artikel 37 AVG. Voor alle vragen over gegevensbescherming kan u zich rechtstreeks tot het kantoor wenden via de hoger vermelde contactgegevens.

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring op elk moment te wijzigen. De meest recente versie wordt steeds op onze website gepubliceerd en is van toepassing vanaf het ogenblik van publicatie. De datum van de laatste wijziging vindt u bovenaan deze pagina.

bottom of page